Chuẩn bị tệp CSV
Tệp CSV là bảng dữ liệu dạng chữ: dòng đầu là tên cột, mỗi dòng sau là một liên hệ. Excel, Google Trang tính, LibreOffice và Google Contacts đều xuất được.
Lưu từ Excel
- Dòng 1 là tên cột, ví dụ
Họ và tên,Số điện thoại,Chức vụ. - Định dạng cột số điện thoại là Văn bản (Text) trước khi gõ, để Excel không xóa số 0 đầu. Quên cũng không sao: ứng dụng tự thêm lại.
- Tệp, Lưu dưới dạng, chọn kiểu CSV UTF-8 (phân cách bằng dấu phẩy).
Tên cột được tự nhận
| Trường | Tên cột ví dụ (không phân biệt hoa thường, có dấu hay không) |
|---|---|
| Họ tên (bắt buộc) | Họ và tên, Họ tên, Tên, Name, Full Name |
| Số điện thoại (bắt buộc) | Số điện thoại, SĐT, Điện thoại, Di động, Phone, Mobile, Phone 1 - Value |
| Email, Thư điện tử, E-mail 1 - Value | |
| Cơ quan | Cơ quan, Đơn vị, Tổ chức, Công ty, Organization |
| Chức vụ | Chức vụ, Chức danh, Title, Job Title |
| Địa chỉ | Địa chỉ, Address |
| Ngày sinh | Ngày sinh, Birthday, DOB |
| Ghi chú | Ghi chú, Mô tả, Notes |
Tên cột khác vẫn dùng được: chọn tay ở bước Ghép cột.
Định dạng được hỗ trợ
- Số điện thoại:
0912345678,0912 345 678,0912.345.678,(024) 3825 1234,+84 912 345 678,84912345678,0084912345678. Nhiều số trong một ô cách nhau bằng/,;hoặc,. - Ngày sinh:
01/02/1990,1-2-1990,1990-02-01, hoặc số ngày kiểu Excel (ví dụ32874). - Email: nhiều địa chỉ cách nhau bằng
;hoặc,.
Giới hạn
Tệp tối đa 50 MB, 100.000 dòng, 200 cột. Tệp lớn hơn hãy chia nhỏ. Giới hạn này giúp ứng dụng không bị treo bởi tệp hỏng hay tệp cố ý gây hại.